En un entorno fiscal cada vez más digitalizado, donde los errores se pagan caro y la inteligencia artificial del SAT detecta inconsistencias en segundos, contar con un sistema contable sólido dejó de ser una opción. Es una necesidad estratégica. Así lo afirma el contador público certificado, abogado y CEO de Martínez Magallanes Consultores, Juan Francisco Martínez Magallanes, quien compartió con Hablando de Negocios una visión profunda y clara sobre el papel que juega la contabilidad inteligente en el éxito empresarial.
Una trayectoria forjada desde abajo
“Empecé en la contaduría desde muy joven, primero como contador de comercio y luego privado”, recuerda Paco, como le dicen con afecto. Tras 20 años de trayectoria en la industria del calzado —llegando a ser contralor general— decidió fundar su propio despacho en 1990. Sin clientes, con calle por recorrer y una idea clara: profesionalizar la gestión contable en las pymes mexicanas.
Desde entonces, ha sido testigo de la evolución del sistema fiscal en México y de cómo la contaduría dejó de ser un ejercicio administrativo para convertirse en un eje estratégico del gobierno corporativo.
Del lápiz a la inteligencia artificial
“La profesión contable ha cambiado radicalmente. Hoy la digitalización exige que los registros estén al día y que todo esté amarrado: facturación, nómina, pagos, CFDI, carta porte… todo se cruza en segundos con la base de datos del SAT”, explica Paco. El reto: entender que el SAT no solo recauda, también previene, predice y sanciona gracias a algoritmos avanzados de inteligencia artificial.
“Hoy el SAT te puede cancelar el sello digital y paralizar tu operación si detecta irregularidades. Y para reactivarlo, el proceso puede llevar semanas”, advierte.
Por eso, afirma, no basta con tener un software contable. Es necesario contar con un sistema integrado que automatice las operaciones administrativas y genere información precisa, útil y oportuna.
Los errores más comunes (y costosos)
El contador y fiscalista alerta sobre los principales errores que cometen empresarios y contribuyentes:
- Deducciones sin materialidad: No basta con tener una factura; se debe demostrar que el gasto fue real y necesario.
- Proveedores en lista negra: Una factura de un proveedor no confiable puede invalidar una deducción legítima.
- No revisar los borradores del SAT: La autoridad ya prellena declaraciones. No revisarlas a fondo puede llevar a pagar más de lo debido… o menos, y ser sancionado.
“Una multa por no presentar declaraciones puede llegar a $22,000 pesos, y duplicarse si no atiendes el requerimiento”, señala.
Planeación fiscal: la aliada del empresario
En vez de temerle al SAT, Martínez Magallanes propone comprenderlo. “Hay regímenes fiscales como el de confianza que permiten a los pequeños empresarios pagar entre 1.5% y 2.5% sobre ingresos, siempre que no rebasen los 3.5 millones de pesos anuales”, explica.
Pero para acceder a estos beneficios se requiere planeación. “Todo inicia con una buena revisión de operaciones, seguimiento mensual y análisis de riesgos”, comenta.
La auditoría como herramienta, no como amenaza
Contrario a la percepción común, la auditoría —interna o externa— es una herramienta de salud financiera. “La auditoría interna revisa el control y cumplimiento operativo. La externa valida los estados financieros para dar confianza a socios, bancos y autoridades”, explica.
Asimismo, destaca el papel del gobierno corporativo como pilar de transparencia, orden administrativo y toma de decisiones informadas. “Hoy las empresas exitosas son aquellas que profesionalizan sus procesos, no las que improvisan”, subraya.
Prepararse para el futuro (que ya llegó)
¿Y el futuro de la contaduría? “Está en la nube, en el análisis de datos, en el rol del contador como asesor estratégico más allá de solo preparar impuestos”, sostiene Paco.
A su juicio, el contador del mañana será un analista financiero capaz de generar presupuestos, escenarios fiscales y estrategias de rentabilidad. “Ya no basta con arrastrar el lápiz. Hoy debes interpretar, prever, sugerir”, afirma.
Conclusión: La contabilidad como ventaja competitiva
Juan Francisco Martínez Magallanes cierra con un mensaje directo: “El contador debe estar capacitado. Y el empresario debe saber que su tranquilidad financiera empieza con una contabilidad bien hecha”.
Invertir en un despacho contable profesional, capacitar continuamente al equipo financiero y mantenerse actualizado ante los cambios fiscales no es un lujo. Es la base para crecer con solidez en un entorno cada vez más riguroso y tecnológico.
La contabilidad inteligente no solo evita multas. Impulsa decisiones mejores. Y en tiempos donde el SAT te puede cerrar el negocio con un clic, eso hace toda la diferencia.
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